会社秘書役サービス
香港での専門的な会社秘書役サービスとして、会社設立、会社秘書役、法定コンプライアンス、会社管理業務など各種支援サービスを行なっております。
概要
会社秘書役に関するコンプライアンスは、香港で設立された会社にとって基本的な要件です。会社条例（Companies Ordinance）は、会社登記、法定届出、ガバナンス文書、記録保存に関する広範な義務を課しています。これらに違反した場合、過料、取締役の責任、刑事罰の対象となる可能性があります。
Robert Lee Law Offices は、香港法人向けに包括的な会社秘書役サービスを提供し、法定義務の完全な遵守を確保するとともに、戦略的なガバナンス助言を行っています。当事務所の会社秘書役チームは、コンプライアンスに関する専門知識と実務的な経営判断の視点を兼ね備えています。
当事務所は、スタートアップや家族経営企業から外国企業の子会社、上場会社に至るまで、幅広い業種の数百社について会社秘書役を務めています。単なるコンプライアンス事務の代行にとどまらず、能動的なガバナンス助言と戦略的支援を提供します。
会社秘書役サービスに関する当事務所のサービス
会社設立・登記
- 香港での会社設立および登記
- 商号の予約および承認
- 定款（Articles of Association）の作成
- 株式資本構成の設計
- 設立時の取締役および株主の選任
- 登記上の事務所（registered office）の提供
- 事業登記証（Business Registration Certificate）の申請
- 法人銀行口座開設の支援
法定コンプライアンス管理
- 年次報告書（NAR1）の作成および提出
- 会社登記所（Companies Registry）への届出および通知
- 重要支配者登録簿（SCR）の整備
- 年次株主総会（AGM）の運営支援
- 事業登記の更新
- 商号変更手続
- 登記上の事務所の変更届
- 株式資本の変更に関する届出
コーポレートガバナンス・会社管理
- 取締役会の運営支援および議事録作成
- 株主総会（AGM、EGM）の運営
- 決議書の作成および回付
- 会社記録の整備
- 法定登録簿（取締役、株主、担保）の更新
- 社印の保管および管理
- 文書の証明および認証
- コーポレートガバナンスに関する助言
取締役・株主向けサービス
- 取締役の選任および辞任に関する手続
- 株主名簿の管理
- 株式の譲渡および承継の手続
- 株券の発行
- 配当の決定および支払手続
- 取締役会決議および株主決議
- 同意書および宣誓書
- 取締役の本人確認
株式資本・会社の変更
- 株式の割当および発行
- 自己株式取得および資本減少
- 株式分割および株式併合
- 種類株式の転換
- 株式払込剰余金勘定の管理
- 財務支援（financial assistance）に関する規制対応
- 株式に関する利益の開示
- 無償割当増資および株主割当増資
登記上の事務所サービス
- 香港における登記上の事務所所在地の提供
- 会社宛て通信の取扱い
- 公式郵便物の転送
- 官公庁からの通信の管理
- 訴訟書類の受領
- 登記上の事務所の変更に関するサービス
- バーチャルオフィスの提供
- 会議室の提供
コンプライアンス監視・通知
- 届出期限の管理およびリマインド
- 法令遵守状況の監査
- 年間コンプライアンス・カレンダーの作成
- 未提出届出の洗い出し
- 過料リスクの評価
- 是正措置の計画立案
- 取締役向けコンプライアンス研修
- ガバナンスのベストプラクティスに関する助言
当事務所のアプローチ
能動的な管理
テクノロジーによる効率化
ガバナンス・アドバイザリー
一体的な法務サポート
